COACHING

Mainos
TEKSTI LAURA SUNDELL KUVA JONNE SUNDELL | 23.11.2022 | KOLLEGA.FI
Neljä askelta kaaoksen stoppaamiseen

Asiakkaiden ja ystävien puheissa tietotyöläisen arkea kuvaavat usein sanat kaaos, kiire, viestitulva, päällekkäiset palaverit ja jatkuva muutos. Ja tuttuja ne ovat itsellenikin. Välillä on kivakin tuntea olonsa kiireiseksi. Valitettavan usein kuvioon alkaa kuitenkin pikkuhiljaa hiipiä mukaan väsymistä, turhautumista, kyynisyyttä, ärtymystä tai ajatuksia siitä, että työaika kuluu ihan vääriin asioihin.

Laura Sundell on business coach, jolle coachaus on sydämenasia ja keino tukea ihmisten kehittymistä hyvinvointia työelämässä.

Jos kaoottiselta tuntuvaa tilannetta ei jaksa tai ehdi pysähtyä miettimään, sama pyöritys voi jatkua vuosia. Kuormittavalta tai sekavalta tuntuvan kaaoksen kesyttämiseen suosittelen kokeilemaan STOPpaamista.

Buukkaa aika ajattelulle

Muutos edellyttää yleensä tiedostamista, tavoiteasetantaa ja toimintaa. Ihan ensin on kuitenkin irrottauduttava kiireen keskeltä ylipäänsä ajattelemaan. Siihen voi käyttää STOP-menetelmää seuraavasti:

  • S kehottaa seisahtumaan hetkeksi. Varaa aika kalenterista, sulje viestikanavat ja ota muistiinpanovälineet ulottuvillesi.
  • T kannustaa tiedostamaan tilanteen sekä tunnistamaan tavoitteen ja tarvittavan muutoksen. Hyödynnä pohdinnassa apuna esimerkiksi seuraavia valmentavia kysymyksiä:
    • Millainen tilanne on nykyisin? Kohottaudu katsomaan myös laajempaa kokonaisuutta ikään kuin lintuperspektiivistä. Miltä tilanne näyttää ylhäältä katsottuna? Mikä on tärkeää?
    • Mihin haluan muutosta? Mitä tavoittelen? Minkä takia se on tärkeää? Mikä on oleellisin ero nykyisen ja tavoitellun välillä?
    • Mitä voin tehdä päästäkseni kohti tavoiteltua? Keitä muita muutokseen liittyy? Kuka voi auttaa?
  • O muistuttaa ottamaan muut mukaan keskusteluun mahdollisimman varhain. Vaikka aloittaisit pohdinnan itseksesi, muutos saattaa liittyä tai vaikuttaa esimerkiksi tiimiisi, esihenkilöösi, kollegoihisi tai asiakkaisiisi. Tilanteen, tavoitteen ja keinojen kirkastamista kannattaakin jatkaa yhdessä. Keskustelu jalostaa ajatuksia ja sitouttaa – ja vaatii lisää kalenteriaikaa. Pienikin muutos voi kuitenkin tuoda moninkertaisen hyödyn mielekkyyden, hyvinvoinnin ja tehokkuuden lisääntymisen myötä. Palauta tarvittaessa mieleesi, miksi muutos on tärkeä.
  • P kannustaa priorisoimaan ja palastelemaan (porukalla) konkreettiset teot tavoitteen saavuttamiseksi. Ja pistämään toimeksi sekä palaamaan asian ääreen uudestaan. Säännöllinen reflektointi, suunnan tarkistaminen ja seuraavien askelten suunnittelu tukevat muutoksen onnistumista.

Hoin itse vuosia kiiremantraa, eivätkä työt olisi tekemällä loppuneetkaan. Uutteruudesta huolimatta muistan usein ajatelleeni, etten keskity oikeasti tärkeimpiin asioihin. Onneksi tiimistäni löytyi taitavia stoppaajia, jotka vaativat pysähtymistä tavoitteen kirkastamisen äärelle ja nousemista yläpilviin kiikaroimaan kokonaisuuksia. Ydinkysymykseksi kiteytyi usein: Mikä on se muutos, joka halutaan saada aikaan?

Kirjoita ja keskustele

Kirjoittaminen on oiva keino ajattelun tueksi. Mikäli pohdit itseksesi – kenties yllä esitettyjä valmentavia kysymyksiä käyttäen – suosittelen lämpimästi muistiinpanojen tekemistä.

Myös keskustelu tarjoaa mahdollisuuden seisahtumiseen ja asioiden käsittelyyn. Coachina saan usein kuulla tapaamisen päätteeksi, kuinka selkeyttävältä ja oivalluttavalta hetken keskittyminen valitun aiheen äärellä tuntuu. Verrattain lyhyessäkin ajassa ajatukset jäsentyvät ja uusia syntyy. Puhuminen toiselle, joka kuuntelee ja tukee pohdinnassa, toimii kaikessa yksinkertaisuudessaan. Yhtä lailla hyvään keskusteluun voi pysähtyä vaikkapa kollegan, esihenkilön tai tiimin kanssa.

Maltetaan siis aika ajoin stopata se kiireellisten ”oikeiden töiden” suossa tarpominen hetkeksi, kiikaroidaan määränpää taas näkyville, vuollaan pätkä pitkospuita ja asetellaan ne paikalleen matkaa helpottamaan.

Laura Sundell on business coach (ACC/ICF) ja kouluttaja, joka tukee hyvinvointia ja kestävää tuloksentekoa työelämässä valmentavan kulttuurin kehittämisen ja coachingin avulla. Sundell on koulutukseltaan diplomi-insinööri sekä ammatillinen opettaja ja hänellä on monipuolinen kokemus esihenkilö-, projektipäällikkö-, asiantuntija- ja koulutustehtävistä. Sundell työskentelee omassa yrityksessään Laura Sundell Coaching, joka tarjoaa valmentavan johtamisen koulutuksia, yksilö-, ryhmä- ja tiimicoachingia sekä työpajafasilitointeja yrityksille ja organisaatioille.

Tutustu myös esihenkilöiden, tiiminvetäjien ja projektipäälliköiden etäcoachausryhmiin! Seuraavat ryhmät aloittavat joulukuussa 2022 ja maaliskuussa 2023. Ilmoittautuminen käynnissä, lue lisätietoja osoitteesta https://www.laurasundell.fi/ryhmat/.

Lisätietoa Laura Sundellista:
www.laurasundell.fi
Laura Sundell | LinkedIn
www.instagram.com/laura_sundell_coaching

Lue myös Sundellin aiemmin julkaistu kolumnit Työhyvinvoinnin kehittäminen on vastuullisuusteko, Saanko luvan? – Kysymyksillä on väliä, Potentiaali esiin, Työmään eliksiirit ja Työarjen helmiä ja timantteja.

Jos tykkäsit jutusta, klikkaa tykkää-nappia ja jaa artikkeli eteenpäin kavereillesi.

Oliko artikkeli kiinnostava?

Mainos
Mainos
Tekstimainonnalla tavoitat lukijat!

Tämä mainospaikka tavoittaa lähes kaikki artikkelien ja kolumnien lukijat tehokkaasti.

Käytä tätä mainospaikkaa, kun

  • haluat erottua joukosta,
  • saavuttaa uutta yleisöä ja
  • saada asiasi helposti perille.

Kokeile nyt ja kysy tarjousta! Ota meihin yhteyttä osoitteessa: toimitus@kollega.fi.

Lisätietoja mainoksesta löydät: https://kollega.fi/mediatiedot/

(Tämä mainospaikka on varattu työelämään ja työhyvinvointiin liittyville tuotteille ja palveluille. Mikäli mainospaikka kiinnostaa sinua, ota yhteyttä. Lue lisää.)

Kommentoi, keskustele tai anna palautetta ylläolevasta artikkelista!

Kommentoi, keskustele tai anna palautetta ylläolevasta artikkelista!

(Pakollinen, mutta vain etunimi julkaistaan.)

(Pakollinen. Ei julkaista.)