Kollega.fi verkkolehti työstä ja hyvinvoinnista

Kylläpä aika rientää. Minulla on kova kiire. Olisipa minulla lisää aikaa… Monessa työpaikassa näkee paljon hätäilyä ja hermoilua – ja kuinka kiire tarttuu. Paineita ja riittämättömyyden tunnetta lisää jatkuva informaatiotulva, jonka nykyteknologia tuo nenämme eteen.

Ajanhallinnan perusasiat ovat monelta unohtuneet ja tehokas suorittaminen on johtanut siihen, ettei aina ehdi edes hengittää kunnolla, saati pitää riittävästi taukoja työpäivän aikana. Kiireeseen voi kuitenkin vaikuttaa, mutta ensin se on tunnistettava.

Mistä tunnistat kiiretaudin?

• Olet poissaoleva, levoton ja ärtynyt.
• Tekemättömien töiden määrä kasvaa ja se hermostuttaa sinua.
• Hätäilet ja vilkuilet kelloa.
• Teet virheitä ja sinun on vaikea keskittyä.
• Koet olevassa jatkuvasti jäljessä aikatauluistasi.

Mitä voisit tehdä kiireen katkaisemiseksi? Ensinnäkin muista, että kiire on tunne, ei välttämättä todellinen tilasi. Kiire on usein näennäistä tehokkuutta. Se on monesti itse ohjelmoitu olotila, joka on tarttunut muilta. Jos sinulla ei ole hallinnan tunnetta, kiire ottaa helposti ohjakset.

Kärsimättömyys on yksi seitsemästä kompastuskivestä, joihin kuuluvat sabotointi, ahneus, itsensä aliarviointi, ylimielisyys, marttyyrius ja itsepäisyys. Kärsimättömyys eli kiiretauti luo tunteen, että aika hallitsee meitä ja olemme siksi sen talutusnuorassa. Voit lukea kärsimättömyyden kompastuskivestä lisää aiemmin julkaistusta jutusta Kiiretauti estää läsnäolon.

Pysähdy hetkeksi

Pidä mielessä, että voit itse vaikuttaa, miten suhtaudut kiireeseen. Tarkkaile itseäsi ja tekemisiäsi, pohdi mitä voisit tehdä toisin tai jättää tekemättä, ja mitkä asiat kaipaavat enemmän huomioitasi. Käyttämällä hetken suunnitteluun, teet palveluksen itsellesi ja edistät asioiden hoitoa. Tässä muutamia vinkkejä arkeesi.

• Suunnittele viikkosi/tehtäväsi ja tee realistinen aikataulu tärkeimmistä asioista.
• Työstä asia kerrallaan keskittyneesti niin valmiiksi kuin mahdollista.
• Pysähdy hetkeksi silloin, kun tuntuu että asiat vyöryvät päällesi.
• Pidä pieni tauko siirtyessäsi palaverista tai tehtävästä toiseen.
• Keskitä vaativimmat työt sellaiseen ajankohtaan, jolloin olet virkeä.
• Siivoa pöytäsi ja sähköpostilaatikkosi, se tuo tilaa myös ajattelulle.
• Vastaa sähköposteihin/puheluihin vain valittuna ajankohtana, jos mahdollista.

Kun otat täyden vastuun elämästäsi, et enää reagoi kuin sätkynukke eri tilanteissa. Silloin huomaat, että asioihin voi keskittyä olemalla täysin läsnä. Maailma ei tule valmiiksi vaikka kuinka kiirehtisit. Tärkeintä on keskittyä olennaiseen ja kokea työssään onnistumisen iloa. Tässä hetkessä on kaikki, mitä juuri nyt tarvitset. Ota hetki talteen ja luo hyvien hetkien helminauha.

”Jos et pidä jostakin, tee muutos. Jos et voi muuttaa tilannetta, voit muuttaa sitä, miten siihen suhtaudut.”

Lisätietoa Tasapainon Avaimista www.keys2balance.fi tai carita.nyberg@tasapainonavaimet.fi

Jos pidit jutusta, klikkaa tykkää-nappia ja jaa artikkeli eteenpäin kavereillesi.